Assistenz der Geschäftsleitung und Office-Management (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, wie allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.
Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen
Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)
Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
Anlassbezogene Vertretung im Front-Office, wie kompetente Vermittlung der Telefonate, freundlicher Empfang und umsichtige Bewirtung unserer Gäste, Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen, etc.
Office-Tätigkeiten in Abstimmung mit den einzelnen Fachabteilungen
Ihre Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten Ihnen:
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen
Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum
Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen
Attraktive Rahmenbedingungen, Benefits und Mitarbeitervorteile
Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)
