Wir verstärken uns mit einem kaufmännischen Allround-Talent für die perfekte Bündelung unserer Ressourcen zwischen unserem Front-Office, in dem ein herzliches Willkommen und ein freundliches Lächeln unsere Besucher täglich begeistert und unserem Back-Office, in dem umfangreiche Assistenzaufgaben für unsere Geschäftsleitung in verantwortungsvolle Hände gelegt werden.
Deine Aufgaben... … als Teil des Teams in unserem Front-Office:
Freundlicher und professioneller Empfang sowie die umsichtige Bewirtung aller Gäste
Kompetentes Management der Telefonzentrale (Vermittlung der Gespräche, Entgegennahme von Nachrichten, Bearbeitung des Post-Ein- und Ausgangs, Betreuung der Funktionspostfächer, etc.)
Verantwortung für ein ordentliches sowie sauberes Erscheinungsbild des gesamten Eingangs- und Empfangsbereiches, des Schauraums und der Schulungs- bzw. Besprechungsräume
Organisation von Verkaufs- und Montageschulungen inkl. Verpflegung (Bestellen von Catering, Getränken, Snacks)
… in der Teamassistenz im Back-Office:
Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen Belangen, z.B. allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, Terminplanung von Meetings, Aufbereiten von Dokumenten und Präsentationsunterlagen, Pflege und Digitalisierung der Ablagestruktur, etc.
Proaktive Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung verschiedenster Veranstaltungen, wie Mitarbeiter- oder Kunden-Events, Händlerschulungen, Firmenführungen, Fachmessen
Reisemanagement (Flug-, Zug-, Hotelbuchungen)
Mitarbeit bei internen Projekten und Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben nach Bedarf
Deine Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Empfang, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
Organisationstalent mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Flexibilität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Freundliches, gepflegtes und souveränes Auftreten mit hoher Kommunikationskompetenz
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten dir:
Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben in einem erfolgreichen, regionalen Unternehmen
Teamarbeit mit gegenseitiger Wertschätzung und Gestaltungsfreiraum
Ansprechende und flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit)
Fachliche sowie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch die Teilnahme an Aus- und Weiterbildungen
Attraktive Rahmenbedingungen, zahlreiche Benefits und Mitarbeitervorteile
Überzahlung des kollektivvertraglichen Mindestentgelts je nach Qualifikation und Berufserfahrung (KV für Angestellte im Gewerbe und Handwerk, Einstufung in Verwendungsgruppe III)
